UNIDAD 3 SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS.

UNIDAD 3 SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS.

Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

COSTO ESTÁNDAR

El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de producción.

IMPORTANCIA

La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo productivo.

El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos.

Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.

En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de producción.

 Los costos Estándar se clasifican en dos grupos:

1.- COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES

 Son aquellos que representan metas por alcanzar en condiciones normales de la fabricación, sobre bases de eficiencia, es decir, representan patrones que sirven de comparación para analizar y corregir los Costos Históricos; claro está que los Costos Estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.

2. COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS O FIJOS

Representan medidas sin modificar, que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR

A) Determinación de los Materiales Directos.

B) Determinación del Costo de Trabajo, o Labor, o Sueldos y Salarios Directos.

C) Determinación de los gastos indirectos de producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador: se presupuesta el volumen de producción, ya sea en unidades o en horas de trabajo, de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa.

El estudio de métodos  se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción, para lo cual es necesario:

a) Seleccionar el trabajo particular a estudiar.

b) Registrar el método actual, con el máximo de pormenores económicamente justificable, mediante:

•         Diagramas de las operaciones del proceso.

•         Diagramas de análisis del proceso.

•         Diagramas de movimientos.

•         Diagramas de análisis de películas.

COSTO ESTIMADO

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en:

•    Predeterminar  los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro.
•      Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
•     constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores
•     Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo (histórico o real.)En la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar por qué de la diferencia.

VENTAJAS 

DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.  

• Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
• Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
•  Su estudio conduce a los costos eficientes.
•    Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
• Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.